租賃文件一鍵轉 PDF備份｜房東租客都適用，手機轉檔超方便！
掃描文件為 PDF 需要使用 PDF 掃描儀程式：
▲我是用這支 APP 掃描的！
如果你是 IOS 用戶，可以使用內建「檔案 APP」掃描文件喔。
房東和租戶在租賃過程中，經常需要處理各種文件，如租賃合約、租金收據和房屋檢查報告等。這些紙質文件容易遺失或損壞，管理起來也頗為繁瑣。通過使用 Scan to PDF，你可以將這些重要文件數位化，方便管理和查找，從而大大簡化租賃管理流程。
為什麼要使用 Scan to PDF 整理房屋租賃文件？
1. 數位保存，防止遺失
紙質文件容易遺失或損壞，通過 Scan to PDF 將租賃合約、收據等文件掃描成 PDF，您可以長期保存並隨時隨地調取，無需擔心文件丟失。
2. 高效管理，便於查找
所有租賃文件掃描後可以按租戶或日期分類保存，方便日後快速檢索，無需翻找大量紙質文件。
3. 節省空間
將租賃文件數位化後，你可以擺脫紙質文件的堆積，節省家中或辦公室的空間，讓文件管理更加簡單有序。
4. 輕鬆分享與簽署
需要與租戶分享合約或文件時，掃描後的 PDF 檔案可以輕鬆通過電子郵件傳送，並可以直接使用 Scan to PDF 的電子簽名功能，無需再列印實體文件。
如何使用 ScantoPDF 整理房屋租賃文件？
1. 掃描租賃文件
打開 Scan to PDF 應用，將租賃合約、收據等文件放在掃描區域，逐頁掃描，確保每個文件都清晰完整。
我使用的是「Tahoe 二維碼閱讀應用程式和 PDF 掃描儀」，如果你是 iOS用戶，iPad 或 iPhone 內建的「檔案」APP 也能實現掃描文件功能。
2. 分類保存
掃描完成後，為每個文件命名並進行分類保存，你可以根據租戶名稱、日期或合約類型進行分類，方便日後查找和管理。
3. 共享與簽署文件
如果需要與租戶分享文件，只需通過應用的分享功能將 PDF 文件發送出去。同時，Scan to PDF 支援電子簽名，你可以直接在線完成合約的簽署過程。
4. 完整的文件記錄保存
掃描後的檔案會自動保存於歷史紀錄，方便你隨時回顧、查找和管理過去掃描的文件。
結論
使用 ScantoPDF 數位化房屋租賃文件，能夠顯著提高租賃管理的效率，減少紙張管理的煩惱，並方便文件的分享和簽署。無論是房東還是租戶，這都是一個實用且高效的解決方案。
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