使用 Scan to PDF 掃描收據上傳申請


將紙本收據轉換為 PDF 需要使用 PDF 掃描儀程式:


我是用這支 APP 掃描的!
如果你是 IOS 用戶,可以使用內建「檔案 APP」掃描文件喔。


在日常生活或工作中,我們經常需要將紙本收據轉換成 PDF 文件,尤其是公司請款的時候。如果你手邊沒有專用的 PDF 掃描儀,只需要一支帶有相機功能的手機,就能使用應用程式將文件轉換成 PDF

這篇文章將逐步教你如何使用 Scan to PDF 應用程式來掃描收據並上傳申請。


準備工作


1. 選擇並安裝合適的應用程式

我使用的是「Tahoe 二維碼閱讀應用程式和 PDF 掃描儀」,如果你是 iOS 用戶,iPad iPhone 內建的「檔案」APP 也能實現掃描文件功能。 




2. 打開應用程式

啟動已安裝的「Tahoe 二維碼閱讀應用程式和 PDF 掃描儀」。

這款應用程式不需要註冊會員,只需授權相機功能,即可啟用即時掃描功能,以最少的權限滿足使用者基本需求!




3. 掃描收據


在應用程式的主界面,將手機相機對準需要掃描的收據,確保收據清晰可見且無反光,按下拍攝按鈕,完成收據掃描。






































4. 保存為 PDF

掃描完成後,應用程式會自動將掃描的收據保存為 PDF 文件。


















打開需要上傳收據的申請表或平台。在上傳文件的部分,點擊「瀏覽」 或「選擇文件」按鈕,選擇剛保存的收據 PDF,然後點擊「上傳」按 鈕,就能完成文件上傳了。 



後續操作



1. 查看和管理 PDF 文件

進入應用程式的歷史紀錄,找到剛剛保存的 PDF 文件。你可以根據需要對它進行重命名、刪除,或者給重要的文件加密,這樣可以更方便地管理你的文件。





2. 文件分享與備份




你可以通過分享功能將文件以 Email 或雲端硬碟分享給他人。為了防止資料丟失,建議將重要的 PDF 文件備份到雲端硬碟,這樣就不用擔心文件會不見。 



結論


使用手機掃描收據並將其轉換為 PDF 是一種快捷且高效的方式。只需安 裝適合的掃描應用程式,即可輕鬆將紙本文件一鍵轉為 PDF。希望這篇教學能夠幫助你更用手機進行日常的文件理!

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