如何在 PDF 文件上簽名？電子簽名製作教學

PDF 線上電子簽名 需要使用 PDF 掃描儀程式：

▲我是用這支 APP 掃描的！
如果你是 IOS 用戶，可以使用內建「檔案 APP」掃描文件喔。

在現代數位時代，PDF 簽名已成為不可或缺的一部分。PDF 簽名可以是手寫簽名的數位化版本，或是透過電子工具生成的簽名，具有和手寫簽名相同的法律效力。確保簽名者的身份真實並且內容未經修改。 

為什麼需要 PDF 簽名?

隨著遠端辦公和數位文件的普及，電子簽名成為保護和確認文件真偽的重要手法。PDF 簽名具有以下幾個主要優勢：

1. 法定效力：

電子簽名在許多國家和地區具備與手寫簽名相同的法律效力，適用於合約、協議等重要文件。

2. 便捷性：

無需印刷、郵寄或面對面簽署，節省時間和成本，適合現代商務需求。

3. 安全性：

電子簽名可以防止文件被篡改，保障文件內容的完整性和簽署人的身份真實性。

如何在 PDF 添加簽名?

iOS 手機內建簽名功能，Android 手機則需要下載第三方應用。我是使用「TahoePDF 掃描儀」進行文件簽名。

以下是使用 TahoePDF 掃描儀進行電子簽名的步驟：

1. 打開需要簽署的 PDF 文件

打開需要簽名的 PDF 文件，在文件編輯工具欄中找到並點擊「簽名」按鈕，進

入簽名模式。

2. 在手機上繪製簽名

使用手指或觸控筆在屏幕上繪製簽名。可以多次嘗試，直到滿意為止。

3. 存檔簽名

手動調整簽名的位置，完成簽名後，點擊「存檔」按鈕，簽名將自動保存到PDF文件中。

4. 完成簽署

保存或分享已簽名的 PDF文件，簽名將顯示在文檔中並具法律效力。

如何確保 PDF 簽名的安全性?

在使用電子簽名時，安全性是很重要的。這裡有幾個要點可以幫助你確保簽名的安全性：

1. 使用受信任的應用程序：

確保你使用的 PDF 簽名工具具有良好的口碑和安全認證，我使用的 Tahoe PDF 掃描儀，無需過多的權限，並且它提供了加密功能來保護重要簽名文件。

2. 驗證簽名者的身份：

在簽名之前，確保你和其他簽名者的身份已經過確認，以防止偽造。

在不同設備和平台上簽名的注意事項 

雖然在手機上簽名很方便，但不同設備和平台可能有不同的簽名體驗和限制。 以下是一些在不同設備上簽署 PDF 時的注意事項：

1. 手機和平板電腦：

觸控設備上簽名最為直觀，適合快速簽署文件。但請確保屏幕靈敏度足夠，以確保簽名流暢。

2. 桌面電腦：

使用滑鼠或觸控板簽名可能不如觸控設備自然，你可以考慮使用數位筆或簽名板來提高準確性。

3. 跨平台簽名：

如果您需要在不同設備間切換，請確保簽名應用程式支持 跨平台使用並能保持文件格式一致。

結論

無論你是需要簽署合約、確認文件，透過簡單的幾個步驟，即可讓你的 PDF 文件具備法律效力的簽名，提升工作效率，保障文件安全。此外，通過了解簽名的安全性和跨平台使用注意事項，你可以更加方便管理和簽署數位文件！快試試看吧。