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掃描收據＋PDF 電子簽名｜即時傳送、省時高效！

掃描文件為 PDF 需要使用 PDF 掃描儀程式：

▲我是用這支 APP 掃描的！
如果你是 IOS 用戶，可以使用內建「檔案 APP」掃描文件喔。




在日常工作中，公告和收據是常見的文件類型。傳統上，這些文件通常 需要透過郵寄的方式傳送給客戶，這可能需要 2-3 個工作天。不過，隨著數位化工具的普及，現在我們可以利用 PDF 格式來更快捷地傳送這些文件，讓工作效率大大提高。 


為什麼選擇 PDF 格式傳送收據?


1. 省時省力


過去，郵寄收據需要花費數天的時間，而使用 PDF 格式，你只需掃描收據並以電子郵件傳送，客戶可以即時收到文件，省去了郵寄的等待時間。 


2. 電子簽名功能



若需要在領收書上簽名確認，Scan to PDF 的電子簽名功能可以讓你直接在掃描的 PDF 檔案上進行簽名，無需列印或掃描實體文件，整個過程更為便捷。 



3. 更高的便利性

PDF 檔案不僅易於創建和傳送，還能保證文件的格式不會被修改，確保你傳送的文件能夠保持原貌，讓客戶能夠輕鬆查看和處理。


4. 環保高效

透過電子郵件傳送 PDF 文件，不僅節省了紙張和郵資，還減少了碳排放，是一種更加環保的選擇。 


Scan to PDF 快速掃描並傳送公告和收據


我使用的是「Tahoe 二維碼閱讀應用程式和 PDF 掃描儀」，如果你是 iOS用戶，iPad 或 iPhone 內建的「檔案」APP 也能實現掃描文件功能。




這款應用支援電子簽名功能，無需額外下載其他程式，讓簽名文件變得更加方便。



1. 掃描文件


打開 Scan to PDF 應用，將公告或收據放在掃描區域，使用應用內的掃描功能將文件數位化。這個過程非常簡單，只需幾秒鐘即可完成掃描。





2. 轉換為 PDF 並進行電子簽名 

掃描完成後，應用會自動將文件轉換為 PDF 檔案。若文件需要簽名確認，你可以直接使用電子簽名功能進行簽署，無需額外的步驟。使用手指或觸控筆在屏幕上繪製簽名。可以多次嘗試，直到滿意為止。




手動調整簽名的位置，完成簽名後，點擊「存檔」按鈕，簽名將自動保存到 PDF 文件中。





3. 快速轉發電子郵件

使用 Scan to PDF 的「分享」功能，直接將 PDF 文件通過電子郵件發送給客戶。只需點擊幾下，文件就能即時送達對方的電子郵件，大幅縮短了等待時間。








結論


通過使用 PDF 格式來傳送公告和收據，並結合電子簽名功能，你可以顯著提高工作效率，省去傳統郵寄和手寫簽名的麻煩。無論是對於客戶還是對於自己，這都是一個快捷又方便的選擇。趕快試試吧，讓你的工作更加高效！


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